O C-LAB é um software para contabilistas, feito por contabilistas. Falamos a mesma linguagem e partilhamos os mesmos desafios.
O desenvolvimento do C-LAB teve sempre como pressuposto que o melhor software de gestão de contabilidade é aquele que dá resposta direta às principais dificuldades do dia a dia dos contabilistas.
Dificuldades dos contabilistas | Solução C-LAB |
|---|---|
Controlar o envio para AT dos ficheiros SAFT das vendas | Reencaminha o mail com o saft em anexo. O C-Lab entrega e recolhe comprovativo e atualiza o estado do envio num dashboard |
Consultar o conteúdo dos documentos de vendas no ficheiro SAF-T | Interface para a leitura do conteúdo dos documentos de vendas |
Classificar e lançar as vendas | Classificação automática por regra e integração no ERP por API |
Classificar e lançar os documentos de fornecedores | Extração de dados por QR Code, classificação automática por regras e integração no ERP por API |
Criação de terceiros (clientes e fornecedores) no ERP | Abertura automática das novas entradas no ERP, por API |
Arquivo e consulta dos documentos | Arquivo digital, onlline DL28/2019 |
Gestão de documentos em duplicado | Identificação automática da presença em duplicado de um documento |
Conferência com o E-fatura | Cruzamento automático com os registos comunicados no e-fatura |
Controlar os extratos bancários em falta | Permite a consulta da lista de extratos e atualiza o estado do extrato num dashboard |
Classificar e lançar movimentos bancários | Importação do extrato bancário, classificação automática por regra e integração no ERP por API |
Reconciliação bancária | Processo de associação de movimentos e reconciliação automática |
Gestão dos movimentos bancários pendentes | Interface com o cliente que disponibiliza os movimentos em aberto no extrato bancário |
Arquivo e consulta dos extratos bancários | Arquivo intemporal dos extratos bancários |
Planeamento do trabalho das equipas | Definição e alocação das tarefas pela equipa. Acesso diário e online ao estado-da-arte |
Gestão do teletrabalho, localização e gestão de presenças | Marcações e organização de férias e localização diária dos colaboradores |
Distribuição de carga da “carteira de clientes” pela equipa | Análise e gestão do volume de trabalho por equipa |
Rentabilidade das avenças | Análise e gestão do tempo dispendido nas avenças (colaboradores/tarefas) |
Falta de alinhamento técnico na execução da contabilidade | Ficha técnica por clientes, com definição das regras de execução, disponivel para toda a equipa |
Gestão das tarefas e obrigações | Gestão e controlo centralizado da execução das tarefas fiscais, contabilísticas e de payroll |
Gestão de senhas e acessos a portais | Gestão e arquivo dos dados de acessos aos sites da AT, seg social, etc… |
Gestão de contacto com os clientes | Fichas dos contactos por cliente e especificidades de comunicação |
Arquivo e acesso a contratos com os clientes | Arquivo digital dos contratos, propostas e adendas |
Emissão das faturas das avenças | Programação de emissão automática da faturação mensal por API |
Controlo da cobrança das avenças | Gestão de pendentes com ligação automática à emissão de recibos |
Controlo da rentabilidade das avenças | Cálculo automático da taxa horária e dos desvios por avença |
