Negócio
A ferramenta para digitalizar e otimizar a gestão das empresas de contabilidade
Desafios de gestão nas empresas de contabilidade
São 4 as áreas mais relevantes na gestão das empresas de contabilidade nas quais a automação de processos permite ganhos significativos para o negócio:
- A gestão de novas oportunidades de negócio e a formalização automática de novos contratos.
- Faturação automática recorrente dos contratos e cobranças por débito direto.
- O controlo e planeamento das tarefas inerentes à prestação de serviços.
- A monitorização da rentabilidade das avenças.
Gestão de:
Oportunidades de negócio, Operacionalização e Monitorização de avenças.
- Automatização e centralização da gestão de propostas, contratos e adendas, desde a fase inicial de prospecção até a conclusão do negócio, integrado com um dashboard que permite visualizar o funil de vendas de forma clara e objetiva.
- Planeamento do trabalho das equipas para garantir a resposta mais eficiente à execução das tarefas contabilísticas e fiscais.
- A monitorização da rentabilidade das avenças. avenças através do controlo eficiente da alocação do gasto de horas para cada avença.
Digitalize e otimize a gestão da sua empresa de contabilidade
- Módulo autónomo sem necessidade de conectar a ERP.
- Módulo pode estar incorporado numa licença C-Lab.
- Pricing competitivo e escalável à dimensão do negócio de contabilidade.
Como funciona
Novas oportunidades / novos contratos
Funil de vendas:
Conecta com um dashboard proporcionando uma visão integrada do funil de vendas.
Documentação contratual
Disponibiliza templates que agilizam a criação de propostas, contratos, adendas
e rescisões.
Faturação e cobrança
Cria automáticamente o ciclo de faturação e cobrança das avenças, com possibilidade
de implementar débito direto.
Controlo da execução das tarefas
Uniformização de tarefas entregáveis
Pré-define o conjunto de tarefas a executar para cada tipologia de serviço.
Ficha técnica
Disponibiliza templates que agilizam a criação de propostas, contratos, adendas
e rescisões.
Planeamento
Pré-define, para um horizonte temporal, um conjunto de tarefas a executar para cada membro da equipa.
Dashboard
Disponibiliza informação à equipa sobre o ponto de situação do estado das atividades. Controlo da execução das tarefas
Controlo da rentabilidade das avenças
Registo de horas
Identifica, com rigor, o tempo dispendido na execução/conclusão das tarefas préviamente planeadas.
Transparência para o cliente
Possibilita a partilha do tempo dispendido para a prestação do serviço, permitindo ajustar os honorários à necessidade.
Gestão de equipa
Permite equilibrar na distribuição do trabalho pelas equipas, com base na informação das cargas horárias necessárias à execução das tarefas.