O processo de transformação digital de que tanto se fala é hoje transversal a todos os sectores, com forte impacto na produtividade. Nenhuma indústria é exceção sendo que os setores considerados mais tradicionais são os que sentem um maior impacto na modernização que o mercado exige. Aliado à transformação digital, fala-se de terminologias como inteligência Artificial e Machine Learning que impactam significativamente diversos sectores de atividade influenciando o aumento de produtividade, eficiência operacional e rentabilidade das empresas.
O sector da contabilidade não é de todo uma exceção, acompanhando a mesma tendência na procura de soluções baseadas em IA, capazes de automatizar e agilizar processos na análise de informação contabilística. De acordo com as estatísticas descritas no Finance Online :
- 80% das empresas de contabilidade e de auditoria consideram que a utilização de tecnologias de IA é essencial para permitir um aumento da produtividade e eficiência operacional bem como garantir uma vantagem competitiva no mercado
- Mais de 78% dos contabilistas reconhece os desafios encontrados durante a pandemia, necessitando de suporte de novas tecnologias para garantir a gestão eficiente da carteira em teletrabalho, soluções cloud, soluções centralizadas e com capacidade de gestão de equipas de forma otimizada
- As empresas e profissionais de contabilidade investem cada vez mais em tecnologias emergentes que lhes permitam automatizar o processamento e análise de informação contabilística como extracção de dados de documentação e implementação de regras de classificação, reconciliação bancária, comunicações automáticas com as autoridades, auditorias e vários outros processos de gestão.
- A principal razão para a indústria investir em novas tecnologias incluí o aumento de eficiência (64%), melhoria da qualidade do serviço (44%) e a atracão de novos clientes (42%)
Apesar do constante desenvolvimento e crescimento deste tipo de tecnologias, existe ainda um receio de que estas possam vir a substituir o trabalho dos profissionais da indústria. O objetivo deste tipo de soluções serve para dar suporte a uma panóplia de tarefas repetitivas e sem qualquer valor acrescentado às equipas, permitindo com que as mesmas possam eliminar todos os processos rotineiros do dia-a-dia, minimizar erros de análise e aumentar a eficiência garantindo um melhor e mais rápido serviço ao cliente. Só assim, é possível existir um foco maior em tarefas de valor e com um impacto significativo no negócio do cliente. Desta forma, é previsível que o papel do contabilista venha a assumir uma posição de consultor no negócio da carteira dos seus clientes.
Ganhos na contabilidade com soluções de Inteligência Artificial e Machine Learning
Hoje, soluções de Inteligência Artificial e de Machine Learning tem um impacto significativo na contabilidade que vai para além da simples automatização de processos. Soluções como o C-LAB, que têm como objectivo proporcionar uma solução disruptiva aos seus clientes, contém algoritmos de Inteligência Artificial que aprendem a identificar padrões nos dados, sendo o conhecimento adquirido utilizado para efetuar previsões ou tomar decisões apropriadas no contexto dos dados. Existem diferentes áreas onde os mecanismos de AI têm cada vez mais um papel de suporte e de maior influência na contabilidade:
- Extracção dos dados e implementação de regras de classificação automática: esta é uma das áreas mais promissoras na contabilidade e onde as empresas mais têm investido. Se é contabilista, sabe que para fazer o lançamento de um documento é necessário dados chave dos documentos (data, número documento, NIFs, Valores, taxas, etc) e um conhecimento detalhado das regras para classificação individual, tornando-se num processo altamente moroso e por vezes repetitivo. É neste sentido que sistemas avançados de IA são uma mais-valia, pois automatizam todo o processo. Resumidamente, os dados chave dos documentos são extraídos de forma automática através da leitura dos códigos QR ou através de soluções de OCR (Optical Character Recognition) com elevados graus de confiança que alimentam modelos/templates de IA identificados pelas empresas. Estes modelos têm a missão de encontrar relações entre a informação extraída dos diversos documentos, de forma a mapear e associar essa mesma informação com regras implementadas para permitir a classificação automáticas dos mesmos.
- Recolha dos extratos bancários de forma automática: com a dinâmica de mercado que existe atualmente nos diversos setores de negócio, as empresas necessitam de estar sempre um passo à frente dos seus concorrentes. Para tal, é importante que os contabilistas consigam, de forma rápida e assertiva, eliminar do seu dia a dia tarefas sem qualquer valor acrescentado, como por exemplo a recolha manual dos extratos bancários e a reconciliação bancárias. Soluções como o C-LAB permitem aos gabinetes poupar tempo automatizando processos repetitivos. Assim, com implementação de robots é possível obter extractos bancários de forma automática alimentando todo o processo de reconciliação bancária de forma otimizada, eficiente e com ganhos acima dos 80%.
O futuro da contabilidade está mais perto do que pensa!
O mundo dos negócios é altamente dinâmico e está sempre em constante evolução. Neste sentido, é importante empresas como a sua estarem a par destas novas tecnologias disruptivas, inteligentes e eficientes, desenvolvidas para dar suporte ao crescimento da indústria.
Está pronto para dar esse passo?
