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Dificultades de los contadores | Solución C-LAB |
|---|---|
Controlar el envío a la AT de los archivos SAFT de las ventas | Reenvía el correo con el SAFT adjunto. C-LAB entrega, recopila el comprobante y actualiza el estado del envío en un panel de control |
Consultar el contenido de los documentos de ventas en el archivo SAF-T | Interfaz para la lectura del contenido de los documentos de ventas |
Clasificar y registrar las ventas | Clasificación automática por regla e integración en el ERP mediante API |
Clasificar y registrar los documentos de proveedores | Extracción de datos mediante código QR, clasificación automática por reglas e integración en el ERP mediante API |
Creación de terceros (clientes y proveedores) en el ERP | Apertura automática de las nuevas cuentas en el ERP mediante API |
Archivo y consulta de los documentos | Archivo digital en línea conforme a la normativa DL28/2019 |
Gestión de documentos duplicados | Identificación automática de la presencia duplicada de un documento |
Conferencia con el E-fatura | Cruce automático con los registros comunicados en el E-fatura |
Controlar los extractos bancarios faltantes | Permite la consulta de la lista de extractos y actualiza el estado del extracto en un panel de control |
Classificar y registrar movimientos bancarios | Importación del extracto bancario, clasificación automática por regla e integración en el ERP mediante API |
Reconciliación bancaria | Proceso de asociación de movimientos y reconciliación automática |
Gestión de los movimientos bancarios pendientes | Interfaz con el cliente que proporciona los movimientos pendientes en el extracto bancario |
Archivo y consulta de los extractos bancarios | Archivo intemporal de los extractos bancarios |
Planificación del trabajo de los equipos | Definición y asignación de tareas por parte del equipo. Acceso diario y en línea al estado actual del trabajo |
Gestión del teletrabajo, localización y gestión de asistencias | Programación y organización de vacaciones y localización diaria de los colaboradores. |
Distribución de carga de trabajo (cartera de clientes) entre el equipo | Análisis y gestión del volumen de trabajo por equipo |
Rentabilidad de los contratos de servicios | Análisis y gestión del tiempo dedicado a los contratos de servicios (colaboradores/tareas) |
Falta de alineación técnica en la ejecución de la contabilidad | Ficha técnica por clientes con definición de las reglas de ejecución, disponible para todo el equipo |
Gestión de tareas y obligaciones | Gestión y control centralizado de la ejecución de tareas fiscales, contables y de nómina |
Gestión de contraseñas y accesos a portales | Gestión y archivo de los datos de acceso a los sitios web de la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, etc… |
Gestión de contacto con los clientes | Fichas de contactos por cliente y especificidades de comunicación |
Archivo y acceso a contratos con los clientes | Archivo digital de contratos, propuestas y anexos |
Emisión de facturas de los contratos de servicios | Programación de emisión automática de facturación mensual mediante API |
Control de cobro de los contratos de servicios | Gestión de pendientes con conexión automática a la emisión de recibos |
Control de rentabilidad de los contratos de servicios | Cálculo automático de la tarifa horaria y de las desviaciones por contrato de servicios |
