Contabilidade Sem Papel
Software de gestão de gabinetes de contabilidade
O C-LAB é um software para contabilistas que nasceu com o objetivo de otimizar e automatizar processos administrativos
Uma transição tranquila para a Contabilidade 4.0
A contabilidade 4.0 segue o modelo da inovação e otimização relativo a processos tipicamente burocráticos e repetitivos nos gabinetes de contabilidade.
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
A tecnologia de Machine Learning e de Inteligência Artificial ensina à plataforma “o que fazer” com os documentos fiscalmente relevantes. O resultado é a classificação automática dos mesmos.
LIGAÇÃO À AUTORIDADE TRIBUTÁRIA
LEITURA CÓDIGO QR
CAPTURA DE ANEXOS DE EMAIL
Processo automático de extracção dos anexos e respectiva integração na plataforma.
APOIO AO CLIENTE
Acompanhamento permanente por parte da equipa de suporte do C-Lab garantindo a máxima aplicabilidade da plataforma às necessidades dos contabilistas.
SEMPRE ATUALIZADO
Funcionalidades
Documentos
O módulo de documentos do C-LAB digitaliza todo o processo contábil, eliminando o papel. A plataforma recebe documentos via upload manual, portal do cliente, reencaminhamento de emails e comunicação com a Autoridade Tributária.
Os dados são extraídos automaticamente por leitura de QR codes, Assistente Virtual (OCR) ou inserção manual, permitindo a classificação automática dos documentos. Isso resulta em mais de 70% de eficiência no processamento.
FLUXO DO MÓDULO DE DOCUMENTOS
UPLOAD DE DOCUMENTOS
- Reencaminhamento por e-mail
- Upload no portal
- AT – Recibos Verdes e de Renda
EXTRACÇÃO AUTOMÁTICA
- Leitura de código QR
- Dados do E-fatura
- Extracção por OCR
CLASSIFICAÇÃO | INTEGRAÇÃO
- Regras de classificação NIF e tipo
- Criação automática de terceiros
- Integração na contabilidade (API)
ARQUIVO DIGITAL - DL 28/2019
- Pesquisa e extração de imagens
- Plano de arquivo
- Portabilidade
Funcionalidades
Bancos
O módulo de Bancos do C-LAB automatiza e agiliza a reconciliação bancária, comparando extratos com os movimentos contabilísticos. Permite o controlo total do processo através de um CRM e a criação de regras de classificação automática.
A reconciliação bancária, muitas vezes morosa e sujeita a erros, torna-se simples, rápida e eficiente com o C-LAB, integrando diretamente com o ERP e utilizando metadados e descrições para otimizar o fluxo de trabalho.
FLUXO DO MÓDULO DE BANCOS
EXTRATOS BANCÁRIOS
Upload de ficheiro Excel
Upload MT940
nBanks (API)
CLASSIFICAÇÃO
Regras de classificação automática
Pesquisa E-factura
INTEGRAÇÃO
Integração na contabilidade via API
RECONCILIAÇÃO BANCÁRIA
Reconciliação bancária automática
Tratamento de pendentes via portal
Funcionalidades
Vendas
O módulo de vendas do C-LAB simplifica o envio e gestão do SAFT. Basta reencaminhar o ficheiro por email para a plataforma, que comunica automaticamente com a Autoridade Tributária, importa o comprovativo de entrega e arquiva tudo no CRM.
Além disso, permite consultar os dados das faturas, criar automaticamente contas de novos clientes e implementar regras de classificação do SAFT. O C-LAB oferece ganhos superiores a 95% em eficiência comparado ao método tradicional.
FLUXO DO MÓDULO DE VENDAS
UPLOAD SAFT
Envio do SAFT para e-mail C-LAB
Entrega automática do SAFT na AT
Recolha de comprovativo AT
EXTRAÇÃO DE DADOS
Controlo de envios de SAFT
Consulta do detalhe das faturas
Alerta de divergências
CLASSIFICAÇÃO
Regras de classificação por NIF
Regras de classificação por série
Criação automática de terceiros
INTEGRAÇÃO
Integração na contabilidade via API
Publicação de Reporting ao Cliente
Funcionalidades
Arquivo Digital
Com o C-LAB, as empresas podem digitalizar e arquivar documentos fiscalmente relevantes de forma rápida e simplificada, em conformidade com o Decreto-Lei 28/2019.
A plataforma garante que os documentos sejam armazenados com qualidade técnica, preservando a legibilidade e permitindo a reprodução fiel, seja em papel ou formato eletrónico. Este módulo associa o arquivo digital ao respetivo lançamento contabilístico, assegurando o cumprimento integral dos requisitos legais.
Funcionalidades
Portal de clientes
O C-Lab oferece uma funcionalidade única no mercado: um Portal para o cliente.
O Portal Cliente engloba as ferramentas cruciais para que o trabalho do contabilista seja mais uma transição tranquila para a Contabilidade 4.0 para o seu cliente e tem duas funções principais:
- É através do Portal que é feito o upload/carregamento dos documentos relevantes em formato digital;
- O Portal dá acesso imediato a um resumo do estado contabilístico dos documentos, bancos e vendas e permite uma análise rápida da contabilidade da empresa;
O acesso dos clientes do Gabinete ao Portal é uma opção que pode ser acionada sem qualquer custo adicional.
Recursos do Portal Cliente
Documentos
Arquivo Digital
Bancos
A área dos Bancos no Portal, dá acesso a uma análise do resumo bancário, movimentos bancários ou extratos bancários e permite analisar de forma eficaz e rápida o resumo bancário de cada ano, com os diferentes saldos, entradas e saídas bem como a variação de um mês versus o seguinte em euros e percentagem.