Arquiva +
Transforme a gestão dos seus documentos empresariais. Simples, digital e certificado.
Com o Arquiva+, a sua empresa digitaliza, integra e arquiva documentos de forma automática, mantendo os processos atuais e cumprindo integralmente o Decreto-Lei 28/2019.
O que é o Arquiva+?
A solução inteligente para arquivo digital e gestão documental.
O Arquiva+ é uma plataforma cloud que permite carregar, classificar e consultar documentos digitais com total integração com o seu ERP. Foi pensada para empresas que querem evoluir sem revoluções internas: sem mudar processos, sem trocar de sistema, sem complicações.
Como Funciona?
1. Upload via portal
Os utilizadores (internos, contabilidade ou externos) carregam documentos PDF de forma rápida e segura, com perfis e permissões ajustáveis.
2. Extração automática de dados
Tecnologias como OCR e leitura de QR Code permitem captar os metadados essenciais de forma automática.
3. Integração com ERP
A comunicação com o ERP faz-se por API ou envio manual de ficheiros SAFT, consoante a realidade da empresa.
4. Registo contabilístico e número de arquivo
O documento é classificado no ERP segundo regras de contabilidade, e recebe um número único de arquivo.
5. Devolução do documento classificado
O PDF é devolvido ao sistema com o número de arquivo, pronto para consulta e gestão.
6. Arquivo final digital
O documento fica disponível num repositório digital organizado, pesquisável e acessível por perfil.
Principais Vantagens
- Sem alterações nos processos internos
- Integra-se com qualquer ERP
- Cumpre o DL 28/2019
- Solução escalável
- Licenciamento flexível por volume e acessos
- Consulta estruturada e acesso por perfis
Para quem é o Arquiva+?
Equipas financeiras e de contabilidade que querem agilidade e simplicidade
Organizações que utilizam diferentes ERPs e não querem uniformizar sistemas
Negócios que pretendem modernizar-se sem mudar processos
Empresas que antecipam a necessidade de um gestor documental completo
Empresas em teletrabalho ou com departamentos em vários locais físicos
Comece hoje a arquivar com inteligência.
Contacte-nos para uma demonstração ou para saber como integrar o Arquiva+ com o seu ERP.