Módulo
Documentos
O módulo de documentos do C-LAB digitaliza todo o processo contábil, eliminando o papel. A plataforma recebe documentos via upload manual, portal do cliente, reencaminhamento de emails e comunicação com a Autoridade Tributária.
Os dados são extraídos automaticamente por leitura de QR codes, Assistente Virtual (OCR) ou inserção manual, permitindo a classificação automática dos documentos. Isso resulta em mais de 70% de eficiência no processamento.
FLUXO DO MÓDULO DE DOCUMENTOS
UPLOAD DE DOCUMENTOS
- Reencaminhamento por e-mail
- Upload no portal
- AT – Recibos Verdes e de Renda
EXTRACÇÃO AUTOMÁTICA
- Leitura de código QR
- Dados do E-fatura
- Extracção por OCR
CLASSIFICAÇÃO | INTEGRAÇÃO
- Regras de classificação NIF e tipo
- Criação automática de terceiros
- Integração na contabilidade (API)
ARQUIVO DIGITAL - DL 28/2019
- Pesquisa e extração de imagens
- Plano de arquivo
- Portabilidade
Módulo
Bancos
O módulo de Bancos do C-LAB automatiza e agiliza a reconciliação bancária, comparando extratos com os movimentos contabilísticos. Permite o controlo total do processo através de um CRM e a criação de regras de classificação automática.
A reconciliação bancária, muitas vezes morosa e sujeita a erros, torna-se simples, rápida e eficiente com o C-LAB, integrando diretamente com o ERP e utilizando metadados e descrições para otimizar o fluxo de trabalho.
FLUXO DO MÓDULO DE BANCOS
EXTRATOS BANCÁRIOS
- Upload de ficheiro Excel
- Upload MT940
- nBanks (API)
CLASSIFICAÇÃO
- Regras de classificação automática
- Pesquisa E-factura
INTEGRAÇÃO
- Integração na contabilidade via API
RECONCILIAÇÃO BANCÁRIA
- Reconciliação bancária automática
- Tratamento de pendentes via portal
Módulo
Vendas
O módulo de vendas do C-LAB simplifica o envio e gestão do SAFT. Basta reencaminhar o ficheiro por email para a plataforma, que comunica automaticamente com a Autoridade Tributária, importa o comprovativo de entrega e arquiva tudo no CRM.
Além disso, permite consultar os dados das faturas, criar automaticamente contas de novos clientes e implementar regras de classificação do SAFT. O C-LAB oferece ganhos superiores a 95% em eficiência comparado ao método tradicional.
FLUXO DO MÓDULO DE VENDAS
UPLOAD SAFT
- Envio do SAFT para e-mail C-LAB
- Entrega automática do SAFT na AT
- Recolha de comprovativo AT
EXTRAÇÃO DE DADOS
- Controlo de envios de SAFT
- Consulta do detalhe das faturas
- Alerta de divergências
CLASSIFICAÇÃO
- Regras de classificação por NIF
- Regras de classificação por Serie
- Criação automática de terceiros
INTEGRAÇÃO
- Integração na contabilidade via API
- Publicação de Reporting ao Cliente
Módulo
Arquivo Digital
Com o C-LAB, as empresas podem digitalizar e arquivar documentos fiscalmente relevantes de forma rápida e simplificada, em conformidade com o Decreto-Lei 28/2019.
A plataforma garante que os documentos sejam armazenados com qualidade técnica, preservando a legibilidade e permitindo a reprodução fiel, seja em papel ou formato eletrónico. Este módulo associa o arquivo digital ao respetivo lançamento contabilístico, assegurando o cumprimento integral dos requisitos legais.
Módulo
Portal de clientes
O C-Lab oferece uma funcionalidade única no mercado: um Portal para o cliente.
O Portal Cliente engloba as ferramentas cruciais para que o trabalho do contabilista seja mais uma transição tranquila para a Contabilidade 4.0 para o seu cliente e tem duas funções principais:
- É através do Portal que é feito o upload/carregamento dos documentos relevantes em formato digital;
- O Portal dá acesso imediato a um resumo do estado contabilístico dos documentos, bancos e vendas e permite uma análise rápida da contabilidade da empresa;
O acesso dos clientes do Gabinete ao Portal é uma opção que pode ser acionada sem qualquer custo adicional.
Recursos do Portal Cliente
Documentos
Arquivo Digital
Bancos
A área dos Bancos no Portal, dá acesso a uma análise do resumo bancário, movimentos bancários ou extratos bancários e permite analisar de forma eficaz e rápida o resumo bancário de cada ano, com os diferentes saldos, entradas e saídas bem como a variação de um mês versus o seguinte em euros e percentagem.